Partnerzy projektu
Projekt współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
Sektorowy Program Operacyjny
Rozwój Zasobów Ludzkich
Aktualności
Informujemy, że z dniem 1 sierpnia ulega zmianie dotychczasowy adres do korespondencji w sprawie Projektu Szkoła na TAK.
Nowy adres:
Ul. Wiwulskiego 26/1
51-629 Wrocław
Nowy numer telefonu: 71 348 23 41
Z wyrazami szacunku
Stanisław Czyż
20 maja 2008 odbyło się Forum Edukacyjne w Hotelu Mercure w Opolu. Swoją obecnością zaszczycili nas pan Jacek Suski - Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu oraz pan Waldemar Zadka - Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji i Rynku Pracy Urzędu Marszałkowskiego w Opolu, wygłosił on kilkuminutowy referat "Możliwości jakie daje Program Operacyjny Kapitał Ludzki instytucjom działającym na polu edukacji".
W Forum Edukacyjnym uczestniczyło 47 szkół, biorących udział w Projekcie "Szkoła na TAK", a 10 z nich uświetniło spotkanie występami artystycznymi lub prezentacjami multimedialnymi.
Mieliśmy też przyjemność gościć przedstawicieli gmin, organów prowadzących szkoły.
Forum stało się też okazją, aby podziękować Państwu za współprace i trud włożony w realizację programów wręczając symboliczne dyplomy oraz przekazując Państwu broszurę podsumowującą Projekt.
Serdecznie dziękujemy za przybycie!
Zapraszamy do obejrzenia zdjęć z forum.
W podanym poniżej pliku podane zostały terminy dotyczące końcowych rozliczeń Państwa Programów.
Rozliczenie końcowe Programu - daty [159 KB] wersja z dnia 26-05-2008 08:13
W piątek otrzymaliśmy środki z Ministerstwa, natychmaist przesłaliśmy je na Państwa konta. Ustaliliśmy, że ostateczną datą płatności za faktury jest 26 maja 2008!
Informujemy, że Projekt Szkoła na TAK został przedłużony do końca maja 2008.
W zakładce Dokumenty w pliku "Podsumowanie merytoryczne i finansowe Programu" został umieszczony załącznik nr 2 - Zwrot odsetek z konta Programu.
Poniżej podajemy informacje dotyczące archiwizowania dokumentów związanych z wdrażaniem i finsowaniem Programów realizowanych w Państwa szkołach.
Archiwizacja dokumentów [66 KB] wersja z dnia 06-05-2008 09:28
Przekazujemy Państwu szczegółowy plan Forum Edukacyjego.
Plan Forum Edukacyjego [102 KB] wersja z dnia 29-04-2008 12:40
W zakładce Dokumenty w pliku "Podsumowanie merytoryczne i finansowe Programu" został umieszczony wzór Raportu merytorycznego z realizacji Programu oraz wzór Wydatkowania z budżetu Programu.
Prosimy o ich wypełnienie i przesłanie na adres Fundacji.
Prosimy również zapoznać się z zamieszczoną w zakładce Dokumenty Instrukcją do raportu merytorycznego oraz wydatkowania z budżetu.
Zostało tam szczegółowo wyjaśnione, jak należy właściwie uzupełnić posumowanie merytoryczne oraz finansowe Programu.
Na Forum Edukacyjnym 20 maja 2008 wystąpią następujące szkoły:
- Publiczne Gimnazjum w Starych Siołkowicach
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Piotrówce
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Luboszycach
- Publiczne Gimnazjum w Kujakowicach Dolnych
- Liceum Profilowane w Głuchołazach
- Gimnazjalno - Licealny Zespół Szkół w Wołczynie
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Mańkowicach
- Zespół Szkół w Chróścinie
- Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Grodzisku
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Polskiej Cerekwii
- Społeczna Szkoła Podstawowa w Mechnicy
Ze względu na ograniczenia czasowe nie możemy przyjmować od Państwa więcej zgłoszeń.
Informujemy, że data zapłaty za rachunki i faktury wystawiane w ramach realizacji Programów nie może byc późniejsza niż 21 kwietnia 2008.
Sprawozdanie za miesiąc kwiecień proszę przesyłać za okres:
1-15 IV (dotyczy rozliczenia III transzy)
16-30 IV (dotyczy rozliczenia IV transzy)
Informujemy, że Forum Edukacyjne odbędzie się 20 maja 2008 w hotelu Mercure Panorama w Opolu, rozpocznie się ono o godz.9.00.
Dziękujemy za zgłoszenia chęci udziału!
Prosimy o zgłaszanie chęci wystąpienia podczas majowego Forum Edukacyjnego najpóźniej do dnia 15 kwietnia 2008 (wtorek).
Właśnie otrzymaliśmy środki z MEN-u, od razu przekazujemy je Państwu w formie trzeciej transzy oraz części czwartej. Kwoty są zgodne z wykazem zamieszczonym wcześniej na stronie.
W związku z przedłużającym się terminem przelewania środków z MEN informujemy o przedłużeniu czasu trwania Programów rozwojowych do dnia 11 kwietnia br.
Pozdrawiam
Stanisław Czyż
Koordynator
W związku z opóźnieniami w przelewach transz z Ministerstwa Eduakcji Narodowej, kwalifikowalne są wydatki na Programy Rozwojowe do dnia 6 kwietnia (nie obejmują ZUSu, który może być opłacony później).
Pozdrawiam
Stanisław Czyż
Koordynator
Na ostanim naszym spotkaniu podaliśmy datę Forum Edukacyjnego (13 maja 2008), które będzie podsumowaniem Projektu Szkoła na TAK. Chcielibyśmy, aby dzieci uczestniczące w programach realizowanych w Państwa szkołach wystapiły w 10 - 15 minutowych prezentacjach o dowolnej formie, będących krótkim podsumowaniem, refleksją na temat zrealizwanego w Państwa szkole programu, czy też wybranego działania, zajęć, wycieczek.
Zachęcamy do chwalenia się i przesyłania zgłoszeń mailowo na adres dorota@kka.org.pl
W zamieszczonym poniżej pliku podajemy wysokości transz dla poszczególnych szkół.
Otrzymaliśmy informację z Ministerstwa, że środki zostały przelane na nasze konto. W poniedziałek (31.03.) zostaną dokonane przelewy na Państwa konta.
Wysokość przelewów dla szkół (III transza, uzupełnienie III, IV transza) [61 KB] wersja z dnia 01-04-2008 13:30
W związku z wczorajszą (20 marca Br.) wizytą w Departamencie Wdrażania EFS przy Ministerstwie Edukacji Narodowej ustaliliśmy co następuje:
- Środki na pokrycie 3 transzy przelane zostaną na Państwa konta do dnia 27 marca br.
- Środki na pokrycie 4 transzy otrzymacie Państwo do dnia 3 kwietnia.
i wraz z całym zespołem życzę raz jeszcze Wesołych Świąt Wielkanocnych
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Zapraszamy wszystkie szkoły na spotkanie informacyjne dotyczące prowadzenia programów.
Spotkanie będzie poświęcone:
- Omówienie problemów związanych z rozliczeniem otrzymanych transz dotacji oraz rozliczenia końcowego
- Omówieniu bieżących spraw związanych z realizacją szkolnych programów rozwojowych
Prosimy o przybycie wszystkich szkół, do tych samych miejscowości, w których uczestniczyły w poprzednich spotkaniach.
Wszystkie spotkania organizowane są 26 marca 2008r. (środa).
Poniżej podajemy miejsce i godziny spotkań:
GODZINA 8.00
KRAPKOWICE
KRAPKOWICKI DOM KULTURY W KRAPKOWICACH (sala kinowa)
ul. Prudnicka 7 (główna droga przez Krapkowice)
(na skrzyżowaniu, od ronda za "Lidlem")
GODZINA 10.30
STRZELCE OPOLSKIE
GIMNAZJUM NR 1; UL. SOSNOWA 3
SZKOŁA KOŁO BASENU LETNIEGO, MIĘDZY BLOKAMI
GODZINA 14.00
POPIELÓW
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA
ul. Powstańców Śląskich 14
(NIEDALEKO DOMU KULTURY)
Trwają prace nad przygotowaniem publikacji będącej podsumowaniem projektu "Szkoła na TAK". Podany termin przesyłania materiałów minął 28 lutego. Niestety nie od wszystkich szkół otrzymaliśmy wymagane materiały. Jesteśmy w stanie przesunąć termin nadsyłania materiałów maksymalnie do 10 marca. Szkół, które do tego terminu nie prześlą informacji, nie będziemy mogli ująć w publikacji.
Informujemy, że zgodnie z pismem nr BWE-IR-0902/8/2.1a/2008 otrzymaliśmy zgodę na przedłużenie realizacji projektu i tym samym przedłużamy realizację części finasowej projektu w Państwa szkołach do końca marca 2008 roku
Przypominamy o obowiązku informowania o fakcie współfinansowania projektów ze środków unijnych.
Prosimy zapoznać się z załączonym poniżej pismem.
Przypominamy również, że w dokumentach jest zamieszczony wzór naklejki, jaka powinna znajdować się na sprzęcie zakupionym w ramach realizacji programu w danej szkole.
Pismo dotyczące informacji i promocji [28 KB] wersja z dnia 26-02-2008 13:19
W ramach realizowanego projektu "Szkoła na TAK" planujemy przeprowadzenie kontroli w szkołach, biorących udział w projekcie. Będzie ona przebiegać według wytycznych zawartych w załaczonym piśmie.
Pismo dot. kontroli [99 KB] wersja z dnia 07-02-2008 14:55
W ramach realizacji projektu "Szkoła na TAK" pragniemy wydać broszurę promującą ideę i założenia projektu, szkoły w nim uczestniczące i realizujące programy rozwojowe. W związku z tym prosimy Państwa o zapoznanie się z pismem, dotyczącym tej publikacji, które otrzymają Państwo również pocztą.
Z poważaniem
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Pismo dot. publikacji [1,5 MB] wersja z dnia 06-02-2008 15:07
Uprzejmie informujemy, że w dniu 29 stycznia 2008 r. złożony został wniosek o płatność w którym zostało rozliczone ponad 80% drugiej transzy. Obecnie oczekujemy na informacje z Biura Wdrażania EFS co do terminu przelewu kolejnej transzy.
Z poważaniem
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Prosimy o zapoznanie się z pismem, które zostało przesłane do Fundacji w odpowiedzi na pytanie, które skierowaliśmy do Pana Witolda Witowskiego - Dyrektora Biura Wdrażania EFS w MEN. Dotyczyło ono możliwości zakupu drobnych nagród dla uczniów za udział w konkursach w ramach projektu.
Pismo z MEN [1,0 MB] wersja z dnia 22-01-2008 09:41
Prosimy o przesłanie nam kopii przelewów z kont gminnych (powiatowych, starostw, etc.) na konta szkół środków, które dostaliście Państwo w ramach realizacji Projektu Szkoła na TAK.
Jeżeli środki, które Państwo otrzymujecie w ramach naszego Projektu, wpływają bezpośrdenio na konto, z którego dokonywane są wydatki (faktury, pensje, etc.) to NIE ma takiej konieczności.
Kopie przelewów prosimy wysyłać bezpośrednio na adres Fundacji Kalós kai Agathós we Wrocławiu.
Proszę nie mylić kopii przelewu środków z konta gminnego na konto szkolne z kopiami przelewów operacji, które stadnardowo Państwo wykonujecie w ramach realizacji Waszych Programów i które jesteście Państwo zobowiązani dołączać do kopii dokumentów księgowych w ramach Waszych rozliczeń.
Pozdrawiam
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Zamieszczmy plik, w którym została wykazana wysokość II transzy (bądź uzupełnienie II transzy) i III transzy dla poszczególnych szkół biorących udział w projekcie.
Wysokość przelewów dla szkół [70 KB]
Informujemy, że otrzymaliśmy już drugą transzę środków z MEN. Przelewy do szkół są realizowane na bieżąco. Przepraszamy za opóźnienie.
W związku ze zbliżającym się terminem rozliczenia II transzy dotacji w ramach programu "Szkoły na TAK" zapraszamy wszystkie szkoły na spotkanie informacyjne dotyczące prowadzenia programów.
Prosimy o przybycie wszystkich szkół, do tych samych miejscowości, w których uczestniczyły w poprzednich spotkaniach, tj. 16.V, 19.VI oraz 11.X.
Wszystkie spotkania organizowane są 13 grudnia 2007r. (czwartek).
Poniżej podajemy miejsce i godziny spotkań:
GODZINA 8.00
KRAPKOWICE
KRAPKOWICKI DOM KULTURY W KRAPKOWICACH (sala kinowa)
ul. Prudnicka 7 (główna droga przez Krapkowice)
(na skrzyżowaniu, od ronda za "Lidlem")
GODZINA 10.30
STRZELCE OPOLSKIE
GIMNAZJUM NR 1; UL. SOSNOWA 3
SZKOŁA KOŁO BASENU LETNIEGO, MIĘDZY BLOKAMI
GODZINA 14.00
POPIELÓW
PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA
ul. Powstańców Śląskich 14
(NIEDALEKO DOMU KULTURY)
Informujemy Państwa, że 4 grudnia br. odbyło się spotkanie pracowników Fundacji Kalos Kai Agathos i MEN, na którym wyjaśnione zostały wszystkie wątpliwości dotyczące rozliczenia pierwszej transzy projektu "Szkoła na TAK".
Jednocześnie zapraszamy Państwa na spotkanie 13 XII .
Spotkanie będzie poświęcone
- Omówieniu sposobu rozliczenia II transzy
- Omówieniu zamknięcia roku budżetowego 2007.
- Omówieniu bieżących spraw związanych z realizacją szkolnych programów rozwojowych
Na spotkanie zapraszamy osoby związane z realizacją programu tj.:
- koordynatora programu;
- dyrektora szkoły;
- księgową rozliczającą projekt (lub osobę odpowiedzialną za księgowanie wydatków w programie);
- przedstawiciela organu prowadzącego szkołę (przedstawiciel gminy, stowarzyszenia, czy też innego organu prowadzącego szkołę).
W następnych aktualnościach zostanie podany szczegółowy plan spotkania (miejsce i godzina spotkania, lista szkół).
Publikujemy list jaki otrzymaliśmy z MEN dot. postępowania z niewykorzystanymi środkami finansowymi na koniec roku kalendarzowego 2007.
Wymagany wzór uchwały Rady Gminy zostanie przedstawiony na www.szkolanatak.pl.
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Pismo dot. postępowania z niewykorzystanymi środkami finansowymi [342 KB] wersja z dnia 08-11-2007 15:23
W dokumentach we "wzorach dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o płatność" zamieściliśmy wzór oświadczenia (załącznik nr 7), jakie należy złożyć wraz ze sprawozdaniem za dany miesiąc w przypadku gdy pieniądze zostały nienależnie pobrane z konta programu (np zostały wykorzystane na zapłatę prowizji od operacji bankowych).
Prosimy także pamiętać, że odsteki są dochodem Projektu, o który należy pomniejszyć kolejne transze.
Zamieściliśmy poniżej listę kontrolną, która może być Państwu pomocna w przygotowywaniu wniosku o płatność.
Lista kontrolna [91 KB] wersja z dnia 06-11-2007 15:04
Rozliczyliśmy środki przekazane szkołom w wysokości 80%, co uprawnia nas do wnioskowania o kolejną transzę. Wniosek zostanie przesłany do Ministerstwa Edukacji Narodowej w piątek. Kiedy otrzymamy środki niezwłocznie o tym Państwa poinformujemy.
Przedstawiamy raport z badań, jakie były przeprowadzane podczas spotkań w szkołach, w związku z realizacją projektu "Szkoła na TAK". Dziękujemy za wypełnienie ankiet. Postaramy się zastanowić i zmienić te elemnty, które utrudniają Państwu prawidłową realizację programów (np. ujednolicić informacje, które Państwo otrzymują od ludzi z Fundacji)
Raport z badań ewaluacyjnych [299 KB] wersja z dnia 26-10-2007 10:28
Publikujemy list z interpretacją dot. odsetek bankowych od środków pochodzących z pomocy unijnej w ramach projektu "Szkoła na TAK".
Prosimy sie z nim zapoznać. Prosimy także pamiętać, że odsteki są dochodem Projektu, o który należy pomniejszyć kolejne transze.
Stanisław Czyż
Koordynator Projektu
Interpretacja dot. odsetek bankowych [0,9 MB] wersja z dnia 12-10-2007 12:17
Otrzymaliśmy pismo z MEN dotyczące finansowania i rozliczania zajęć dodatkowych, wyrównawczych oraz wycieczek i "zielonch szkół"
Stanisław Czyż
Pismo z MEN [143 KB] wersja z dnia 28-09-2007 15:37
Zapraszamy wszystkie szkoły na spotkanie informacyjne dotyczące prowadzenia programów.
Spotkanie będzie poświęcone
- Omówieniu najczęstszych trudności pojawiających się w sprawozdaniach merytoryczno - finansowych.
- Omówieniu zamknięcia roku budżetowego 2007.
- Omówieniu bieżących spraw związanych z realizacją szkolnych programów rozwojowych
Na spotkanie zapraszamy osoby związane z realizacją programu tj.:
- koordynatora programu;
- dyrektora szkoły;
- księgową rozliczającą projekt (lub osobę odpowiedzialną za księgowanie wydatków w programie);
- przedstawiciela organu prowadzącego szkołę (przedstawiciel gminy, stowarzyszenia, czy też innego organu prowadzącego szkołę).
OBECNOŚĆ każdej z tych osób jest OBOWIĄZKOWA.
Uwaga!!! Prosimy wszystkie szkoły o przybycie do tych samych miejscowości, w których uczestniczyły w pierwszym spotkaniu (16 maja) i drugim spotkaniu (19 czerwca)
Wszystkie spotkania organizowane są dnia 11 października 2007r. (Czwartek).
Niżej podajemy miejsce i godziny spotkań:
GODZINA 8:00
KRAPKOWICE -
KRAPKOWICKI DOM KULTURY W KRAPKOWICACH
ul. Prudnicka 7 (główna droga przez Krapkowice)
(na skrzyżowaniu, od ronda za "Lidem")
GODZINA 12:00
STRZELCE OPOLSKIE
- GIMNAZJUM NR 1; UL. SOSNOWA 3
SZKOŁA KOŁO BASENU LETNIEGO, MIĘDZY BLOKAMI
GODZINA 17:00
POPIELÓW - DOM KULTURY
UL. POWSTAŃCÓW
NIEDALEKO SZKOLY PODSTAWOWEJ
Do zdjęć z realizacji wysyłanych do Fundacji prosimy dołączać podpisane oświadczenie następującej treści:
Oświadczam, że załączone zdjęcia są własnością (imię i nazwisko autora/instytucji) oraz, że nie naruszają dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych ani żadnych innych praw osób trzecich. Oświadczam także, że posiadam stosowane zezwolenia osób występujących
w materiałach zdjęciowych na rozpowszechnianie ich wizerunku. Udzielam zgody Fundacji Kalos kai Agathos na wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku osób występujących w przesłanych zdjęciach.
Jednocześnie wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie załączonych fotografii przez Fundację Kalos kai Agathos na stronie internetowej projektu "Szkoła na TAK" oraz w materiałach promocyjnych, informacyjnych i innych związanych z realizacją tego projektu.
W dokumentach w pliku wzory został umieszczony wzór naklejki, jaką należy zamieszczać na wszelkim sprzęcie zakupionym w ramach realizacji projektu.
Podany przez nas wzór prezentuje wymagane loga Unii Europejskiej i EFS. Wszystkie szkoły, które wykonały już naklejki z podanymi wcześniej przez nas logami nie muszą ich zmieniać wegług naszego wzoru jeśli zawierają ww loga.
Wszystkie szkoły, które ulegają/uległy/ulegną przekształceniom (np. w powstałych zespołach szkół) prosimy o wysłanie do nas:
- kopię uchwały powołującej nową jednostkę
- kopię uchwały (załącznika uchwały), w której wymienione są jednostki tworzące nową jednostkę
- kopię uchwały powołującej nowego dyrektora
- nowy numer regon, nip, numer konta bankowego (jeżeli ulęgają zmianie)
Fundacja Kalós kai Agathós Ul. Długosza 2-6 51 - 162 Wrocław
W przeciągu kilku dni odeślemy Państwu do podpisania aneks do umowy
Koordynator
Wszyskich uczestników projektu "Szkoła na TAK" prosimy o przesłanie na adres Fundacji wyciągów bankowych za okres:
od 01-06-2007 do 30-06-2007
od 01-07-2007 do 31-07-2007
od 01-08-2007 do 31-08-2007
czyli od miesiąca w którym szkoły otrzymały I-szą transzę do dnia dzisiejszego.
W chwili obecnej kończą się środki z pierwszej transzy uzyskanej z Ministerstwa Eduakcji Narodowej. Od dzisiaj wstrzymane są kolejne przelewy dla szkół (brak środków na koncie). Następną transzę z MEN-u możemy uzyskać dopiero po rozliczeniu 80% otrzymanych dotychczas środków. Nie rozliczymy tych środków, dopóki Państwo nie rozliczycie środków otrzymanych od nas.
Prosimy o PILNE rozliczanie przekazanych Państwu transz. Prosimy kontaktować się z osobami, które dokonują pierwszej weryfikacji Państwa wniosków i nanosić poprawki zgodnie z ich uwagami. W przypadku JAKICHKOLWIEK problemów z kontaktem z osobami odpowiedzialnymi za Państwa Program, prosze o osobisty kontakt (Stanisław Czyż, tel. 071 79 46 387). Jeżeli Państwa wniosek przeszedł pierwszą weryfikację prosimy o ewentualne poprawki naniesione przy drugiej kontroli (przez Fundację Kalós kai Agathós).
Proszę pamiętać o mozliwości korzystania z doradztwa przy sporządzaniu
wniosków (071 79 46 387).
Stanisław Czyż, Koordynator Projektu
W dokumentach w inne dokumenty zamieściliśmy wzór rozliczenia pracowników z ZUS i US, jakie należy przesyłać wraz ze sprawozdaniem za dany miesiąc.
W dokumentach w dziale inne dokumenty zamieściliśmy informacje dotyczące wpisywania dokumentów do tabeli 20 będącej częścią sprawozdania merytoryczno - finasowego.
W dokumentach podaliśmy listę szkół uczestniczacych w Projekcie z przypisanymi do nich numerami. Prosimy w
kontaktach z nami czy to w postaci mailowej, czy listownej o posługiwanie się danym numerem szkoły.
Prosimy również, aby Państwo w korespondencji z nami na kopertach oprócz wpisywania numeru szkoły, podawali
również czego korespondencja dotyczy, np.:
sprawozdanie z realizacji projektu za m-c lipiec, korekta do sprawozdania za miesiąc lipiec.
W sytuacjach, kiedy w sprawozdaniach coś może nie być dla sprawdzających jasne i czytelne, prosimy o
załączanie pisma przewodniego.
Bardzo nam to ułatwi pracę, z góry dziękujemy.
W dniu 6.08.2007 r. z powodu wyjazdu pracowników na wizytację do szkół biorących udział w Projekcie biuro będzie nieczynne.
Prosimy o przesyłanie dokumentacji w postaci zdjęć, z tego co się dzieje w Państwa Projektach.
W dokumentach w pliku wzory, została umieszczona karta czasu pracy. Kartę powinny wypełniac osoby zatrudnione w Programie na umowę o pracę, jak i na umowę zlecenie.
Otrzymalismy oficjalną odpowiedź [1,4 MB] dotyczącą:
- rozliczania faktur zaliczkowych (można je rozliczać pod pewnymi warunkami),
- dat zapłaty wpisywanych w tabeli numer 20 we wniosku o płatność, w przypadkach gdy płatność dokonywana była z innych środków (wpisujemy datę faktycznej zapłaty za fakturę bez względu na źródło pochodzenia środków)
- oraz umów załączanych przy fakturach za transport (wystarczy dołączone PRZYJĘCIE ZAMÓWIENIA z podaną kalkulacją, ale nie wystarcza kopia ZŁOŻONEGO ZAMÓWIENIA)
Informujemy, że na stronach Ministerstwa Edukacji Narodowej pojawił się zestaw najczęściej zadawanych pytań do MEN tzw. FAQ (ang. frequently asked questions) dotyczących realizacji programów rozwojowych.
Prosimy sie z nimi zapoznać.
Proszę pamiętać, że strona jest aktualizowana co jakiś czas.
Z powodu spotknia pracowników Fundacji w Ministerstwie Edukacji Narodowej informujemy, że w dniu 10 lipca biuro będzie nieczynne, a co za tym idzie będzie niemożliwy kontakt telefoniczny.
Poniżej podajemy Państwu do pobrania listę szkół, które prosimy o wysyłanie sprawozadań merytoryczno - finasowych na adres:
Fundacja Edukacji Europejskiej
ul. 1 Maja 112
58-305 Wałbrzych
Osoby, z którymi można się kontaktować w sprawie sprawozdań:
Marta Kowalczyk, marta@fee.hm.pl
Magdalena Wańdoch, magda@fee.hm.pl
Możliwy jest również kontakt telefoniczny pod nr tel. 074 849 21 33, 074 848 04 02 oraz 607 262 463
Lista szkół wysyłających sprawozdania do Wałbrzycha [32 KB]
Instrukcja do sprawozdania z realizacji Programu [24 KB]
Zgodnie z paragrafem 4 punkt 4 Umowy o dofinansowanie programu rozwojowego w ramach projektu "Szkoła na TAK" Fundacji Kalós kai Agathós (umowa z Ministerstwem Edukacji Narodowej nr 8/2.1a/2006/2551) macie Państwo obowiązek przygotowania i przesłania sprawozdania dotyczącego realizacji i rozliczenia programu rozwojowego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca.
Informujemy, że koszt utrzymania rachunku bankowego jest kosztem niekwalifikowalnym. W związku z tym prosimy tych z Państwa, którzy mają ujęty w swoim budżecie taki wydatek o przesunięcie tych środków do pozycji II lub III. Taki skorygowany budżet prosimy wysłać wraz z pierwszym, najpóźniej z drugim sprawozdaniem merytoryczno - finansowym.
Opłaty parkingowe są kosztem niekwalifikowalnym.
Opłaty postojowe jeśli będa wyodrębnione na fakturze to zostaną uznane za niekwalifikowalne.
To od Państwa zależy jak umówicie się z przewoźnikiem, proszę pamiętać, iż umowa z przewoźnikiem jest przez nas sprawdzana.
W dokumentach umiesliliśmy wniosek szkoły o płatność/sprawozdanie merytoryczno-finansowe.
Szanowni Państwo!
W dniu 11 maja 2007 w Dzienniku Ustaw ukazała się Ustawa o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych ustaw (Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007, Dz. U. z dnia 11 maja 2007, Dz.U. 07.82.560).
Zgodnie z zapisami tej Ustawy podwyższona została wartość, do której nie jesteśmy (także Państwo nie są) zobowiązani przeprowadzać zakupów towarów i usług w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Obecnie wartość ta wynosi 14.000,00 euro (czternaście tysięcy euro). Prosimy o zapoznanie się z tą Ustawą.
Wszystkie zakupy, które odbyły się przed dniem 11 czerwca powinny uwzględniać progi zgodnie Ustawa przed zmianami (zakupy do 6 tysięcy euro). Po 11 czerwca zakupów można dokonywać w trybie nieprzetargowym do wartości 14 tysięcy euro.
Ustawa została zamieszczona w dokumentach.
W związku z rozpoczęciem wydaktowania środków finansowych przez szkoły informujemy o BEZWZGLĘDNEJ konieczności stosowania przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych do zakupów usług i dostaw, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 6.000 EURO (netto).
Informacje na ten temat znajdziecie Państwo w naszym podręczniku w Punkcie 8.3.
Nie stosowanie przepisow tej ustawy powoduje niekwalifikowalność wydaktów.
Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw nr 07.64.427. jest także załączona na stronie dokumenty.
W dokumentach umieściliśmy podręcznik z zasadami rozliczania transz w projekcie Szkoła na TAK.
W przypadku problemów z rozliczeniem i skompletowaniem dokumentacji przypominamy, że możliwe są indywidualne konsultacje w sprawie rozliczania pierwszej transzy środków (za okres 1 maja - 30 czerwca 2007).
Prosimy dzwonić pod numer 071 79 46 387.
W związku rozpoczęciem wydatkowania środków programu Szkoły na TAK zapraszamy wszystkie szkoły na spotkanie informacyjne dotyczące prowadzenia programów.
Spotkanie będzie poświęcone rozliczaniu pierwszej i kolejnych transz programu
Szkoły na TAK.
Na spotkanie zapraszamy osoby związane z realizacją programu t.j.:
- koordynatora programu;
- dyrektora szkoły;
- księgową rozliczającą projekt (lub osobę odpowiedzialną za księgowanie wydatków w programie);
- przedstawiciela organu prowadzącego szkołę (przedstawiciel gminy, stowarzyszenia, czy też innego organu prowadzącego szkołę).
Uwaga!!! Prosimy wszystkie szkoły o przybycie do tych samych miejscowości.
Wszystkie spotkania organizowane są dnia 19 czerwiec 2007r. (Wtorek).
Niżej podajemy miejsce i godziny spotkań:
- GODZINA 8:00
!!!Uwaga !!! Zmiana miejsca.
KRAPKOWICE - KRAPKOWICKI DOM KULTURY W KRAPKOWICACH
ul. Prudnicka 7 (główna droga przez Krapkowice)
(na skrzyżowaniu, od ronda za "Lidem") - GODZINA 11:00
STRZELCE OPOLSKIE - GIMNAZJUM NR 1;
UL. SOSNOWA 3
SZKOŁA KOŁO BASENU LETNIEGO, MIĘDZY BLOKAMI - GODZINA 14:00
POPIELÓW - DOM KULTURY
UL. POWSTAŃCÓW
NIEDALEKO SZKOLY PODSTAWOWEJ
Informujemy, że pierwsze transze dla szkół zostały już uruchomione. Czekamy na kolejne umowy!
Prosimy przesyłać do nas (biuro Fundacji Kalós kai Agathós, ul. Długosza 2-6, 51-162 Wrocław):
- umowę w trzech egzemplarzach
- prosimy parafować każdą stronę umowy
- prosimy podpisywać umowy kolorem niebieskim!
- prosimy o dołączanie załączników wymienionych w umowie
- prosimy zwrócić uwagę na fakt, że będziemy potrzebować kopię uchwały Rady Gminy o zwiększeniu budżetu szkoły
- prosimy spinać egzemplarze umowy oddzielnie
- w przypadku braku wpisu do rejestru szkół z MEN-u, prosimy o kopie dokumentu powołującą szkołę (przekształcająca, itp.) przez Radę Gminy.
Planujemy w przyszłym tygodniu, tj. 18-22 czerwca spotkanie, na którym przedstawimy Państwu zasady rozliczania środków finansowych. Dokładny termin (najprawdopodobniej wtorek 19 czerwca) potwierdzimy do czwartku, 14 czerwca 2007.
Zamieszczamy kopię listu interpretującego pojęcie "pomoce dydaktyczne" od Dyrektora Biura Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Edukacji Narodowej. Prosimy zwrócić uwagę, na to, że pismo dotyczyły sztalug i rowerów, ale w odpowiedzi znajduje się zdanie dotyczące "pomocy dydaktycznych" jako takich. Ksiązki także są pomocami dydaktycznymi.
Interpretacja pojęcia "pomoce dydaktyczne" [538 KB]
Przedstawiamy kopię wytycznych rozesłanych nam przez Biuro Wdrażania EFS przy MEN, dotycząca zasad, którymi powinniśmy się kierować przy rozliczaniu przekazanych Państwu dotacji. Zasady te dotyczą Fundacji Kalós kai Agathós, ale należy rozumieć, że tymi zasadami będziemy się posługiwać przy rozliczaniu Państwa transz. Dokładne instrukcje już wkrótce na naszych stronach oraz na spotkaniu informacyjnym.
Zasady rozliczania [3,7 MB]
Uruchomiliśmy forum, na którym możecie Państwo wymieniać się informacjami pomiędzy sobą oraz zadawać nam pytania.
W dokumentach umieściliśmy wzory umów z gminą oraz innym organem prowadzącym.
Prosimy również o zapoznanie się z opinią prawną dotycząca reprezenatcji w umowach na programy rozwojowe szkół [39 KB]
.
Poprawione budżety wraz z wnioskiem (niezależnie od tego, czy zaszły zmiany w treści, czy też nie) prosimy przesyłać na adres biuro@kka.org.pl. W tytule maila prosimy wpisać poprwiony budżet i wniosek, w treści maila adres szkoły.
Szkoły, które już przesłały budżety prosimy o dosłanie wniosku, załanczając w nim jeszcze raz swój budżet.
Informujemy o odstąpieniu od konieczności wystawienia WEKSLA IN BLANCO jako zabezpieczenia wykonania umowy o dofinasowanie programu rozwojowego w ramach Projektu "Szkoła na TAK". Jednosześnie informujemy, że zwolnienie od wystawienia weksla dotyczy tylko szkół prowadzonych przez gminy.
W dokumentach zostały umieszczone do pobrania:
1. Wzór listy obecności.
2. Wzór protokołu przekazania sprzetu.
3. Loga, jakimi powinny być optrzone zawierane umowy.
4. Wzór plakatu informującego
5. Loga w wersji wektorowej, do wykorzystania w materiałach drukowanych
6. Wzór pieczątki
Zachęcamy Państwa do pobierania Wzoru budżetu [39 KB]
Przedstawiamy listy szkół uczestniczących w spotkaniach informacyjnych dnia 16 maja 2007 w Strzelcach Opolskich, Krapkowicach i w Popielowie.
Lista szkół na spotkanie w Strzelcach Opolskich [33 KB]
Lista szkół na spotkanie w Krapkowicach [32 KB]
Lista szkół na spotkanie w Popielowie [30 KB]
Szkoły, które w ramach konkursu zakwalifikowały się do udziału w Projekcie Szkoła na TAK, zapraszamy na spotkanie informacyjne.
Na spotkanie zapraszamy wszystkie osoby związane z realizacją programu tj.:
- koordynatora programu;
- dyrektora szkoły;
- księgową rozliczającą projekt (lub osobę odpowiedzialną za księgowanie wydatków w programie);
- przedstawiciela organu prowadzącego szkołę (przedstawiciel gminy, stowarzyszenia, czy też innego organu prowadzącego szkołę).
Spotkanie będzie poświęcone prowadzeniu i rozliczaniu programu Szkoła na TAK. Obecność wyżej wymienionych osób związana jest z zapoznaniem się ze wszystkimi aspektami merytorycznymi i księgowo - organizacyjnymi prowadzenia programu.
Przed spotkaniem skontaktujemy się z każdą z zakwalifikowanych szkół, aby powiadomić ją o miejscu spotkania oraz przekazać informacje związane z koniecznością uszczegółowienia budżetów. Wszystkie szkoły będą musiały przedstawić w momencie podpisywania umowy uszczegółowiony budżet (wszystkie wymieniane informacje, kategorie, będą musiały zostać wyszczególnione i jednorodne - np. należy doprecyzować kategorię materiały dydaktyczne).
Wszystkie spotkania organizowane są dnia 16 maja 2007r. (środa).
Niżej podajemy godzinę i szkoły (czy też miejsca), w których będą przeprowadzane spotkania:
GODZINA 8.00
STRZELCE OPOLSKIE - GIMNAZJUM NR 1
UL. SOSNOWA 3
SZKOŁA KOŁO BASENU LETNIEGO, MIĘDZY BLOKAMI
GODZINA 12.00
KRAPKOWICE - GIMNAZJUM NR 2
UL. KWIATOWA 7
KOŁO RONDA NA DRODZE DO KĘDZIERZYNA - KOŹLA
GODZINA 16 00
POPIELÓW - DOM KULTURY
UL. POWSTAŃCÓW
NIEDALEKO SZKOŁY PODSTAWOWEJ
W dniu 2 i 4 maja Punkt Kontaktowy będzie nieczynny. Na wszelkie pytania odpowiemy 7 maja. Za zmianę przepraszamy.
Przedstawiamy Ranking szkół przyjętych oraz nieprzyjętych do programu "Szkoła na TAK". Dokument można pobrać tutaj [120 KB] lub w dziale "Dokumenty"
Informujemy, że wyniki konkursu grantowego Projektu "SZKOŁA NA TAK" zostaną opublikowane w dniu dzisiejszym około godziny 15.
Informujemy, że w dniu 2 maja Punkt Kontaktowy będzie czynny do godziny 15. W dniu 4 maja Punkt Kontaktowy będzie nieczynny. Za utrudnienia przepraszamy.
W związku z dużą ilością pytań dotyczącą sposobu wyliczania podatku VAT zamieszczamy link do strony internetowej, na której mogą Państwo w łatwy sposób dokonać wyliczeń podatku VAT. W razie pytań dotyczących stawek podatku proszę kontaktować się z waszymi księgowymi lub też firmami od których kupujecie usługi czy też towary. Kalkulator VAT
Chcielibyśmy poinformować, że w wyniku zwiększonego zainteresowania programem w ostatnim tygodniu przed upłynięciem terminu zgłoszeń (21 kwietnia 2007r.-decyduje data na stemplu pocztowym) godziny pracy Punktu Kontaktowego zostały przedłużone.
I tak można się z nami kontaktować w godzinach 7.30-20.00 pod numerem telefonu 77/544-96-85.
Numer telefonu będzie także czynny w ostatnim dniu składania Programów, czyli 21 kwietnia 2007r.(sobota) w takich samych godzinach.
Zapraszamy do zapoznania się z listą (FAQ) pytań najczęściej zadawanych przez szkoły piszące programy.
Poniżej prezentujemy zdjęcia ze spotkania informacyjnego, które odbyło się 30 marca 2007 roku w Sali Herbowej w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim
Zdiagnozowanie sytuacji wśród szkół wiejskich na temat dysproporcji edukacyjnych pomiędzy wsią a miastem - wyniki badań jakościowych.
Zobacz wyniki badań [593 KB]
W dokumentach zamieściliśmy przykładowe wnioski, które moga stanowić dla Państwa pewną pomoc przy pisaniu programów. Prosimy jednak nie traktować ich szablonowo, pamiętając o naszym wzorze formularza, który należy wypełnić.
Zapraszamy Państwa na spotkanie informacyjne w ramach Projektu "Szkoła na TAK", które odbędzie się 30 marca 2007 roku w Sali Herbowej w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim, ul. Piastowska 14.
Poniżej znajduje sie program spotkania informacyjnego oraz formularz zgloszeniowy, ktory należy wypełnić i przesłać faksem na nr (077) 544 96 85
